Validação da Data de Vencimento

Vamos entender as configurações necessárias da data de vencimento para que o sistema possa validá-la.

Quando você recebe mercadorias de um fornecedor, o sistema pode verificar a validade mínima das mercadorias durante a entrada delas. Por isso, você pode garantir que as mercadorias sejam armazenadas se sua validade corresponder a seus requisitos.

Abaixo segue a configuração necessária para essa validação:

IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Entrada de mercadorias > Definir parâmetros para verificação do prazo de vencimento

Essa primeira configuração é para ativar a verificação da data de vencimento para o Centro.

Essa segunda configuração, você deve informar para o tipo de movimento se a data de vencimento será verificada ou não.

No mestre de material, você deve informar o tempo de validade restante.

Esse é o tempo em que o produto pode ainda ser utilizado, para que o sistema aceite a entrada de mercadorias.

Pode ser definido em dias, semanas, meses ou anos. Depende do código do período para a data de vencimento que deve ser informado logo abaixo do tempo de validade restante.

Caso o prazo de validade seja informado no mestre de material, a data de produção passa a ser obrigatória durante a entrada de mercadorias.

A data de vencimento será calculada, automaticamente, da seguinte forma:

Data de vencimento = Data de produção (informada durante a entrada de mercadorias) + prazo de validade (informado no mestre de material)

Vale lembrar que o tempo de validade restante é armazenado no registro info.

Ou seja, as atualizações deverão ocorrer também nesse dado mestre.

O tempo de validade restante será levado para o pedido de compras a partir do registro info, caso exista, caso contrário será levado a partir do registro mestre de material.

Para verificar a validade mínima na entrada de mercadorias para o pedido, as seguintes condições prévias precisam ser cumpridas:

Para a verificação da data de vencimento poder ser processada é necessário a configuração e o tempo de validade restante informado no pedido de compras.

No primeiro exemplo abaixo, caso a data de vencimento informada durante a entrada de mercadorias seja maior que 25 de outubro, nenhuma mensagem é enviada.

Porém, se a data de vencimento for menor que 25 de outubro, o sistema enviará uma mensagem de erro ou advertência, conforme configuração da mensagem.

O número da mensagem a ser configurada como erro ou advertência é a 007 da classe de mensagem 12.

Nesse segundo exemplo, a verificação da data de vencimento ocorre como no primeiro, porém não é necessário informa-la, pois o sistema calculará automaticamente em função do prazo de validade informado no mestre de material somado à data de produção que será obrigatória na entrada de mercadorias.