Dicas para Iniciantes no SAP

O objetivo desse documento é ajudar as pessoas que estão iniciando os trabalhos com SAP e querem entender melhor as funcionalidades das telas, menu Favoritos, logon entre outras coisas.

Esse documento eu fiz já faz um bom tempo, mas continua atual.

Hoje temos o FIORI, onde as telas do SAP mudam totalmente, mas isso será tema de um outro documento.

Como muitas pessoas que estão iniciando me pedem informações nesse sentido, achei interessante publicar esse documento.

Vamos lá, então…

Para acessar o sistema SAP você deverá ter instalado em seu computador o SAP Logon, que uma vez executado enviará a tela abaixo.

Porém, essa tela poderá ser outra em função da versão do sistema que estiver utilizando.

Após selecionarmos uma opção na tela do SAP Logon, o sistema apresenta a tela abaixo para nos identificarmos.

A Equipe de Basis deve ter enviado a você um usuário e senha para acessar o sistema.

Quando você acessar o sistema pela primeira vez, deverá informar uma nova senha para seu código de usuário.

Para isso clique no ícone “New password” ou “Nova senha” dependendo do idioma.

Se você efetuar o logon mais de uma vez com o mesmo usuário, o sistema exibe uma mensagem de advertência que oferece três opções ao usuário.

A figura abaixo demonstra a estrutura das telas do SAP.

Destaque para a barra de status. Exemplo com a transação XK02 para modificar o fornecedor.

Na barra de status, você tem várias opções para exibição dos dados. Para isto, clique no botão de seleção.

Seguem alguns ícones que são apresentados nas telas do SAP.

Menu SAP Easy Access.

Exemplos de como acessar a transação XK01 para cadastrar novos fornecedores.

Para mais detalhes sobre os comandos possíveis, clique no campo de comando e depois acione F1 (help).

As telas abaixo demonstram como criar uma ligação para a transação MMBE. Isso, porém, pode ser feito para qualquer transação.

Ajuda do sistema para cada campo da tela.

Como abrir mais janelas no sistema.

Configuração standard: máximo de 6 janelas.

Matchcode: é a ferramenta de pesquisa de dados mestres específicos para cada campo das telas, conforme definidos no Customizing do sistema.

Exibir o código da transação no menu SAP Easy Access.

Campo obrigatório, tecla e botão ajuda e matchcode.

Para as informações técnicas do campo, coloque o cursor no campo desejado e acione F1 para chamar a ajuda dele. Depois clique no ícone de informações técnicas.

Menu Favoritos.

Para poder incluir, modificar ou excluir pastas e transações do menu Favoritos, você poderá utilizar o botão direito do mouse ou através do próprio menu Favoritos.

Menu Favoritos: inserir pasta.

Clique sobre a pasta Favoritos para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Inserir pasta.

Menu Favoritos: inserir transação.

Clique sobre a pasta onde você deseja incluir a nova transação, para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Inserir transação.

Menu Favoritos: modificar descrição da transação.

Clique sobre a transação que você deseja modificar a descrição, para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Modificar favoritos.

Menu Favoritos: deslocando a transação no menu.

Clique sobre a transação que você deseja desloca-la e segure. Arraste, ainda segurando o mouse, sobre a posição desejada e solte o mouse. A transação ficará na nova posição.

Menu Favoritos: criando uma ligação com o desktop (atalho).

Clique sobre a transação que você deseja criar uma ligação para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Criar ligação no desktop.

Menu Favoritos: eliminar transação

Clique sobre a transação que você deseja eliminar para marca-la. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Eliminar Favoritos.

Menu Favoritos: eliminar todos os favoritos.

Clique sobre o menu Favoritos para marca-lo. Com o botão direito do mouse ou através do menu, selecione a opção Eliminar todos os favoritos.

Exemplo do Menu Favoritos.

Menu Favoritos: download em PC.

Esse processo é muito interessante, pois copia todo o menu de Favoritos de um usuário para outro. Ou, pode-se copiar o menu de um ambiente para outro, por exemplo: de qualidade para produção.

Um cenário muito comum nas empresas é que quando chega um novo funcionário, basta copiar o menu de outro funcionário para ele. Isso ajuda bastante.

Exemplo do arquivo texto com as transações e pastas do menu Favoritos.

Menu Favoritos: upload em PC

Verifique que o menu Favoritos inicial não existe nenhuma pasta ou transação. Após o upload as novas transações ficam disponíveis.

Menu Especialistas.

Toda vez que recorremos aos matchcode é muito interessante que sejam exibidos os códigos das opções, também, pois as vezes as descrições podem se confundir entre si.

Pesquisando transações.

Para que você possa encontrar onde está uma determinada transação no menu SAP Easy Access, você pode executar a transação SEARCH_SAP_MENU.

Exemplo: Onde está a transação ME21N que cria pedidos de compras?

Transações SE16 e SE16N – Consultar dados de Tabelas

Você usa estas transações para acessar as entradas da tabela sem o uso de um programa ABAP. Através destas transações, você pode:

• Exibir dados da tabela
• Exibir todos os valores dos campos da tabela relacionados com os textos dos campos

A primeira tela apresentada é para você poder selecionar os dados que deseja trabalhar. Após informar estes dados, executar a transação para que os dados possam ser apresentados em outra tela.

Para a selecionar as informações que deverão estar disponíveis na tela de seleção, acesse o menu Configurações > Critérios de seleção.

Através do menu Configurações > Parâmetros usuário é possível selecionar que a lista traga os nomes técnicos dos campos ou as descrições deles.

Através do menu Configurações > Formato de lista > Seleção coluna é possível selecionar as informações que deverá estar disponíveis na tela dos dados listados.

A transação SE16N é uma nova versão da SE16. Ela contém mais recursos.

Transações SM30 – Atualização de Visão de Tabelas

Você usa esta transação para atualizar e consultar dados das tabelas e também para poder encontrar o caminho no Customizing da referida tabela, caso a mesma realmente possua esta entrada.

É comum utilizarmos as transações SE16 ou SE16N para consultar tabelas de dados funcionais e a transação SM30 para as tabelas de Customizing.

Caso a configuração ocorra em mais de um caminho no Customizing, o sistema enviará uma tela com todos os caminhos para que possam ser selecionados através de duplo clique ou marcando a linha e clicando no ícone ENTER.

Marque os grupos de compradores desejados para o transporte e clique no ícone de incluir na ordem. O sistema enviará mensagem que as entradas foram marcadas na ordem de transporte gerada.

Salve a inclusão na ordem de transporte e o sistema enviará nova mensagem que a ordem de transporte foi modificada.

Vamos verificar, agora, como é possível acessar o Customizing de maneira rápida, através do próprio campo a ser configurado.

O primeiro passo é acessar a transação que contém a informação a ser configurada. Clique no campo e depois F1 – Ajuda. O sistema irá apresentar a tela de ajuda do campo.

Caso esteja disponível o ícone do Customizing você conseguirá acessá-lo através do mesmo.

Muitas informações contêm este ícone disponível, porém não são todas.

As telas abaixo demonstram este acesso rápido através do grupo de mercadorias contido no registro mestre de materiais. A transação utilizada para consultar o material é a MM03.

Caso a configuração ocorra em mais de um caminho no Customizing, o sistema enviará uma tela com todos os caminhos para que possam ser selecionados através de duplo clique ou marcando a linha e clicando no ícone ENTER.

Também chamadas de ordens de transportes, em português, são utilizadas para efetuar o transporte de alterações, sejam elas de desenvolvimento ou parametrização, de um ambiente para outro, existem dois tipos de Change Requests.

• Workbench: são registradas as modificações efetuadas em objetos do ABAP Workbench.
• Customizing: serão registradas modificações nas configurações do Customizing.

Elas são criadas quando se salva a alteração.

Change requests tem uma estrutura definida e numeração sequencial.

Se houver necessidade de transportar uma change request existem dois modos possíveis:

1. Entre clients em diferentes servidores: é necessário efetuar a liberação da request e efetuar o transporte.
2. Entre clients de mesmo servidor: é necessário apenas efetuar o transporte.

Vamos descrever um exemplo para um melhor entendimento.

Neste exemplo, o usuário está salvando um novo tipo de pedido de compras. Assim que o comando “Salvar” foi acionado, o sistema enviou a tela de request solicitando a mesma.

Verifique que o sistema já trouxe um número de request que já foi utilizado para a configuração do tipo de requisição de compras. Esta configuração pode ser salva nesta mesma request ou em uma nova. As vezes é interessante gerar todas as configurações em uma única request, outras vezes, não.

Para consultar, modificar ou liberar a request você pode utilizar as transações SE09 ou SE10, disponíveis nos menus abaixo:

SAP Easy Access > Ferramentas > ABAP Workbench > Síntese > SE09 – Workbench Organizer

SAP Easy Access > Ferramentas > Customizing > IMG > SE10 – Transport Organizer (visão ampliada)

Uma request somente pode ser transportada após ser liberada, através dessas transações.

O transporte de uma request pode ser feito através de algumas transações, como por exemplo, a SCC1 e STMS.

Transação SCC1

Esta transação transporta as requests que foram geradas entre dois mandantes (clients) em um sistema.

Você poderá escolher se deseja somente copiar o objeto da request ou incluir as tarefas subordinadas desta request.

SAP Easy Access > Ferramentas > Administração > Administração > Administração de mandantes > Funções especiais > SCC1 – Copiar ordem trasnp.

Transação STMS

SAP Easy Access > Ferramentas > Administração > Transportes > STMS – Transport Management System

Além de todos os módulos do sistema, existe uma particularidade por país, em função dos impostos aplicados.

No SAP quem cuida dessa parte é tratada como Localização.

Nela é descrita a forma que certos dados e processos são tratados em determinados países. Existem notas específicas para as características encontradas no Brasil envolvendo praticamente todos os módulos.

Através desta localização será possível a configuração de todos os processos específicos para o Brasil, como por exemplo, a criação do nível organizacional Filial, os códigos de impostos, nota fiscal e livros fiscais.

Em função da complexidade dos impostos brasileiros, a localização brasileira está dividida nos módulos MM, SD e FI, enquanto nos países com pouca complexidade, a responsabilidade é apenas do módulo FI.

Nos processos existem impostos de entradas (suportado) e saídas (liquidado) e os mesmos têm a seguinte nomenclatura dependendo do idioma.

Sempre que vamos fazer um treinamento sobre SAP, acessamos uma base de treinamento contendo uma empresa fictícia denominada IDES.

É um sistema que contém várias empresas de amostra tipificando os processos de negócio relevantes. É simples de usar e tem uma variedade de dados mestres transacionais. É usado para demonstrações e principalmente treinamentos.

SAP IDES – “Internet Demonstration and Evaluation System” representa uma empresa modelo. É constituída por um grupo internacional com filiais em vários países.

IDES contém dados de aplicativo para vários cenários de negócios que podem ser executados no sistema SAP.

Os processos de negócios no sistema IDES são projetados para corresponder às necessidades de negócios na vida real, e ter acesso a muitas características realistas.

Abaixo segue um exemplo da estrutura organizacional da Empresa IDES da Alemanha e Grã-Bretanha.